每天自动收到资讯简报：从连接邮箱到定时任务
本篇涵盖的知识重点
- 发送邮件前需先通过连接器把 QQ 邮箱与 WorkBuddy 对接
- 建议先手动跑一次，验证内容、发送流程和邮箱接收是否正常
- 一次完整简报通常包含天气、行业动态、重点新闻与任务摘要
- 手动跑通后再创建自动化任务，让它按固定时间自动发送
- 所有定时任务可在左侧边栏的自动化目录中统一管理
- 简报内容可用自然语言持续调整，如加微博知乎热榜
- 可限制只在工作日发送、法定节假日不发送
配置步骤导览
从连接邮箱到定时推送的分步说明
作用邮件是简报的投递通道，通道没打通，后面所有自动化都是空转。
操作在发送邮件之前，需要先通过连接器将 QQ 邮箱与 WorkBuddy 对接。找到连接器中的 QQ 邮箱项，按指引完成授权与配置。
注意具体连接步骤请参考官方文档中的「连接器指南 - 连接 QQ 邮箱」，以页面实际展示为准；授权时注意确认登录的是本人邮箱。
作用先手动跑通一次，能一次性验证内容、发送流程和邮箱接收三个环节，避免定时任务天天发空邮件。
操作发出指令：「请生成今天的资讯简报，包含本地天气、AI 行业动态、重点新闻和我的任务摘要，并发送到我的 QQ 邮箱。」执行过程中，WorkBuddy 通常会完成搜索、整理、生成和发送等步骤，整体耗时约 2 到 3 分钟。
注意务必先手动发送成功再开启自动化；这一步耗时 2 到 3 分钟属正常，不要中途打断。
作用手动验证通过后把它变成定时任务，简报才真正从「要我做」变成「自动来」。
操作继续发出指令：「请创建一个自动化任务，每天早上 8 点 30 分为我生成资讯简报并发送到 QQ 邮箱，内容包括天气、行业资讯和任务摘要。」创建成功后，可在左侧边栏的自动化目录中统一管理所有定时任务。
注意时间与频率要在指令里写明确；创建后建议到自动化目录里核对一次任务状态与触发时间。
作用简报的味道是调出来的，跑几天后你一定会知道自己想要什么、不想要什么。
操作直接用自然语言提出调整，常见方向有四类：新增数据源、调整资讯范围、调整写作风格、限制发送日期。示例指令：「请把简报改成只发送工作日版本，保留财经资讯和 AI 新闻，并将整体语气调整为简洁专业。」
注意建议先跑通基础版本再逐步补充节假日、频道来源等个性化要求；简报内容越聚焦，越适合长期阅读。
- 新增数据源：增加微博、知乎等平台的热榜内容
- 调整资讯范围：仅保留 A 股、财经或 AI 新闻
- 调整写作风格：改为更正式、轻松或摘要式的表达
- 限制发送日期：只在工作日执行，法定节假日不发送
作用自动化的风险在于「跑起来了就没人再看」，用三条建议保持它对得上你的需求。
操作先验证发送链路再开自动化，控制内容长度，跑通基础版本后再逐步细化规则，并定期到自动化目录核对任务状态。
注意简报越长越容易被略过；内容越聚焦，才越适合长期阅读。
- 先验证发送链路：务必先手动发送成功，再开启自动化
- 控制内容长度：简报内容越聚焦，越适合长期阅读
- 逐步细化规则：建议先跑通基础版本，再补充节假日、频道来源等个性化要求
自动化运行的注意点
- 适用场景是希望在固定时间接收天气、新闻、行业动态与个人待办摘要的人。
- 连接 QQ 邮箱需通过连接器完成，具体步骤以官方文档「连接器指南 - 连接 QQ 邮箱」与页面实际展示为准。
- 一次手动简报通常经历搜索、整理、生成和发送等步骤，整体耗时约 2 到 3 分钟，属正常现象，不要中途打断。
- 所有定时任务都可在左侧边栏的自动化目录中统一管理，创建后建议核对一次任务状态与触发时间。
上手挑战
```markdown
我要配置一个每天早上的资讯简报。请帮我：1）列出在 WorkBuddy 里发送邮件前必须完成的前置步骤（通过连接器连接 QQ 邮箱及注意事项）；2）给我一条完整的手动触发指令，要求简报包含本地天气、AI 行业动态、重点新闻和我的任务摘要，并发送到我的 QQ 邮箱；3）说明执行时大致会经历哪些步骤、需要多久、我应该重点检查哪几项来判断这次发送是成功的。输出为 Markdown 清单，不要实际发送任何邮件。
```得到前置步骤、一条完整指令和验收检查项；照着手动跑一次，能在 2-3 分钟内收到第一封简报并确认内容无误。
```markdown
我已经有一个每天早上 8 点 30 分发送资讯简报的自动化任务，现在想改造它。请帮我：1）给出一条可以直接发给 AI 助手的指令，把简报改成只在工作日发送、法定节假日不发送，同时保留财经资讯和 AI 新闻，并把整体语气调整为简洁专业；2）列出改动后我需要验证的三件事（工作日是否照发、周末是否停发、内容是否按新要求调整）以及各自的验证方法；3）提醒我在自动化目录里应该核对哪些任务信息。输出为 Markdown。
```得到一条可直接执行的改造指令和三项验证方法；改造后周末不再收到简报，工作日内容与语气符合新要求。
```markdown
我发现每天收到的资讯简报太长，读不完就略过了。请帮我重新设计一份适合 3 分钟读完的简报结构，要求：1）不超过 5 个板块，每个板块说明读它能得到什么；2）为每个板块给出字数上限和条目数上限；3）给出 3 条控制长度的硬规则（例如某类内容最多几条、超过多少字必须压缩）；4）提供一条可以直接发给 AI 助手的指令，让它按这个新结构生成简报，并保留天气、AI 行业动态和我的任务摘要三项内容。输出为 Markdown。
```得到含板块、字数与条目上限的新结构和一条可执行指令；改完后简报能在 3 分钟内读完，阅读完成率明显提升。
```markdown
我打算用 AI 助手跑多个定时任务（每日资讯简报、每周数据汇总、每月复盘提醒），它们都会出现在左侧边栏的自动化目录里。请帮我：1）设计一份任务登记清单，字段包含任务名称、触发时间、执行内容、投递方式、最近一次执行结果、负责人；2）给出 5 条多任务管理原则，说明如何避免任务之间时间撞车、内容重复或邮件轰炸；3）列出每周和每月各需要做一次的检查动作，以及发现某任务长期无结果时的排查步骤。输出为 Markdown。
```得到一份任务登记清单和 5 条管理原则；多个定时任务不再互相干扰，异常任务也能按排查步骤快速定位。
本文基于官方文档再创作，具体以官方文档站实际展示为准。