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任务做完了怎么发？小程序产物分享两步搞定
本篇涵盖的知识重点
- 任务产出的文件可以直接分享给好友
- 分享按钮位于产物文件的右上方
- 点击后要再确认一次分享，才会进入分享详情
- 每次新建的分享链接有效期为 30 天
- 链接满 30 天即失效，届时已分享出去的旧链接打不开
- 过期之后需要重新发起分享生成新链接
分享流程一览
共 4 步，按编号顺序阅读
两步分享与有效期说明
1定位产物分享入口
作用产物生成出来只是第一步，找到分享按钮才能把它交给同事或朋友。
操作任务跑完后，在对话里找到本次产出的文件卡片，点击该文件右上方的分享按钮启动分享流程。
注意分享前先确认这个文件是最终版本，分享之后再改动，对方看到的仍是分享那一刻的内容。
分享动线
- 定位产物：在对话里找到本次任务产出的文件卡片，分享按钮就挂在它右上方。
- 发起分享：点击分享按钮，进入分享前的确认环节。
- 确认分享：再点一次确认分享，进入分享详情页，在这里核对内容并取链接。
2确认分享并查看详情
作用多一次确认，避免手滑把半成品或资料误发给错误的人。
操作点击确认分享后进入分享详情页，在这里核对即将分享出去的产物内容，确认无误再发出。
注意页面上没有额外的有效期开关可选，有效期是固定规则，按页面实际展示为准。
3在有效期内发送链接
作用链接有明确的时间窗口，知道起算方式才知道什么时候必须重发。
操作从分享详情里取出链接发给对方，并尽量在这个窗口内完成发送与对方下载。
注意别把链接存在收藏夹里当长期资料，超过期限它就打不开了。
链接有效期要点
- 有效期：每次新建的分享链接有效期为 30 天。
- 失效后果：30 天后，已分享的链接将失效，接收方无法再打开。
- 应对方式：把有效期写进给对方的说明里，提醒其尽快查看并另存。
4链接过期后重新分享
作用过了期限的链接没有补救办法，回到原产物重发一次是唯一路径。
操作当对方反馈打不开时，回到该任务对话找到原始产物文件，再次点击右上方的分享按钮，重新确认分享生成一条新链接，把新链接发给对方即可。
注意重新分享会开启新的 30 天周期，旧链接不会因为新链接生成而恢复。
有效期提醒
- 每次新建的分享链接有效期为 30 天，30 天后已分享的链接将失效。
- 官方说明只给出「点分享按钮」与「确认分享」两步，页面上的其他字段以实际展示为准，不要自行推断额外开关。
上手练习
练习1：生成季度总结并附一份分享自查清单
提示词（点右上角「复制」，可直接发给 WorkBuddy）
```markdown
请生成一份《2025 年第四季度个人工作总结》，包含三部分：本季度完成的五项主要工作（每项一句话）、两个待改进问题及对应改进措施、下季度三个目标。先以 Markdown 输出，再生成一个 .docx 文件作为产物。文件生成后，请再输出一份《分享前自查清单》，逐条写明：产物是否为最终版本、分享按钮在产物卡片的什么位置、分享链接的有效期是多久、到期后应当如何处理。数字类限制如果不确定，请直接写「待核实」，不要猜测。
```预期结果
出现可下载的 docx 产物，并附一份含有效期与过期处理方式的四步自查清单，不确定的地方标注为待核实。
练习2：为过期失效的链接准备重发方案
提示词（点右上角「复制」，可直接发给 WorkBuddy）
```markdown
我此前分享出去的一份报告链接已经超过有效期打不开了。请给我一份《产物重新分享操作清单》，按顺序写清楚四件事：从哪里找回原始产物、如何重新发起分享并重取链接、重发之前要做哪些内容校验、以及给接收方的两句说明话术（一版微信消息、一版邮件正文）。每步不超过两句话，动词开头，能直接照着做。
```预期结果
清单步骤清晰可执行，覆盖找回产物、重新分享、内容校验与两版话术，且不含虚构的界面按钮。
练习3：给即将分享的文件配一段阅读指引
提示词（点右上角「复制」，可直接发给 WorkBuddy）
```markdown
我要把一个数据分析报告分享给五位没有参与前期讨论的同事。请写一则 200 字以内的《阅读指引》，随链接一起发出，内容包括：这份文件的用途一句话、建议的阅读顺序、需要重点关注的两处结论、以及一句「链接有有效期，请尽快查看并另存」的提醒。语气平实，不要用感叹号。
```预期结果
指引在 200 字以内，四个要素齐全，并明确提示链接有效期与尽快另存。
参考文档：产物分享（WorkBuddy 官方文档）
本文基于官方文档再创作，具体以官方文档站实际展示为准。
本文基于官方文档再创作，具体以官方文档站实际展示为准。