团队协作怎么搭：WorkBuddy 项目功能实操指南
本篇涵盖的知识重点
- 项目把指令、连接器、专家、技能统一配置，成员建任务时自动注入
- 新建项目可填名称、指令、连接器、技能、专家，也可用模板预填
- 连接器分公共授权与个人授权，协作任务中仅公共授权可用
- 项目级 .codebuddy/ 配置随项目共享，代理、技能、规则按「项目级 > 用户级」生效
- 每个项目有独立资产库，默认存储 5 GB，依托腾讯网盘
- 任务支持链接分享与流转，流转会打包产物、进度摘要与自定义字段
- 项目定时任务为个人级，仅创建者可见且需回项目内编辑
- 任务列表中只展示有任务的项目，删到 0 个任务后自动隐藏
项目协作路径一览
从建项目到管资产的分步解读
作用项目配置是团队共享上下文的载体，配好了成员建任务时不用每次重复设置。
操作在左侧导航栏点击项目进入项目页面，点击左上角 + 新建项目，在弹窗中填写配置。也可以使用模板创建：在指令上方打开选择模版下拉框，选择预设模板后表单会自动预填模板中的配置项，可在模板基础上继续修改。客户端项目页面可查看所有已加入的项目并支持搜索，点击项目卡片进入项目详情页。
注意项目配置（指令、Skill、专家、连接器）保存在云端中，项目成员共享；项目指令建议创建时明确填写，确保成员的任务继承统一的行为规则。
- 项目名称：必填，项目标识
- 指令：可选，对 AI 的全局行为规则，所有任务自动继承，是团队协作的基础
- 连接器：可选，项目可用的外部服务，支持公共授权和个人授权
- 技能（Skill）：可选，项目可调用的技能包
- 专家：可选，项目可召唤的领域专家——除名称外都可选，但建议至少把指令填清楚
- 公共授权：管理员配置一次、全员共用同一套票据，适合团队共享的服务账号
- 个人授权：每位成员各自授权自己的账号，票据不共享，适合个人私有服务；同一个连接器可以同时以两种方式存在，例如管理员配了公共飞书，成员还可以再挂自己的飞书
作用做代码开发时，规则、Agent、技能与命令随项目走，比每个人各自维护一份配置更一致，也方便直接提交到版本控制。
操作进行代码开发时，WorkBuddy 支持读取项目工作目录下的 .codebuddy/ 项目级配置，行为与 CodeBuddy Code 保持一致，配置可提交到版本控制随项目共享。它与 CODEBUDDY.md、.codebuddy/CODEBUDDY.md、AGENTS.md 及用户级 ~/.codebuddy/ 配置兼容，可并存使用。
注意代理 / 技能 / 规则按「项目级 > 用户级」的优先级生效，同名时项目级优先；各项目配置互不影响，切换项目后加载结果自动跟随当前项目。完整目录结构、文件格式与配置优先级说明见 CodeBuddy Code 的 .codebuddy 目录结构说明。
- .codebuddy/rules/：项目规则，团队统一的代码规范、工作流约定等，规则文件自动加载并在对应项目会话中生效
- .codebuddy/agents/：项目专属 Agent 定义，WorkBuddy 会自动发现并使用其中定义的 Agent
- .codebuddy/skills/：项目级技能，每个技能为独立目录，包含 SKILL.md 定义
- .codebuddy/commands/：自定义斜杠命令，通过 /命令名 触发，支持目录嵌套
- .codebuddy/CODEBUDDY.md：项目级记忆文件，存储项目架构、约定、常用命令等团队知识
作用协作前提是有人，进人需要审批；项目动态则帮成员及时了解项目内发生了什么变化。
操作在项目详情页右上角点击邀请按钮，复制链接发送给被邀请人；被邀请人点击链接进入申请加入页，填写备注后提交；项目管理员在消息中心审批申请。
注意任何项目成员都可以发起邀请，但最终是否放人进项目由管理员审批决定。
- 与我有关：别人通过分享弹窗把任务定向分享或转交给我
- 成员动态：其他成员上传 / 更新文件、邀请成员、公开任务、增删 Skill / 专家 / 连接器、更改指令等
- 定时任务：自己创建的定时任务的通知，仅自己可见
作用只有在项目中发起的任务才会自动继承项目指令和资产，这是项目区别于普通对话的地方。一个任务对应一个对话和一个工作空间。
操作在项目详情页底部的任务输入框直接输入即可创建任务。任务执行中 Agent 生成的文件制品即为产物，产物的操作权限由任务角色和项目角色叠加决定。
注意协作任务中个人授权连接器全部禁用，仅公共授权连接器可用，开启协作前请确认项目已配置必要的公共授权连接器。
- 项目指令：拼入模型上下文
- 项目资料库：以 reference 形式进入
- 个人记忆：拼入上下文
- 专家：项目专家 + 个人专家 + 专家中心所有专家，项目专家置顶
- Skill：项目 Skill + 已安装的 Skill + 现场导入的 Skill，项目 Skill 置顶
- 连接器：已连接的公共授权 + 项目个人授权 + 连接器管理页，公共授权置顶
作用分享用于一起看同一段对话，流转用于把活连同上下文交给下一个人，两者解决不同问题。
操作分享：在任务对话页顶栏点击邀请成员按钮，复制链接发送给他人，成员打开链接即可进入当前任务会话。流转：在任务对话页顶栏点击流转图标发起，系统会自动打包任务内容，接收方打开后可基于完整上下文继续推进，无需重复沟通背景信息。
注意转交时原任务的完整上下文（含对话记录、调用记录、中间产物）会被复制到新会话；公共授权连接器的调用日志仅管理员可见，用于审计和合规。
- 任务产物：本次任务中 AI 生成的所有产出文件
- 任务进度摘要：由 WorkBuddy 自动生成的执行过程总结
- 自定义字段：任务标题、描述、处理人、状态、截止日期，均可编辑
- 附加附件：可额外上传相关补充材料
作用资产库是项目的统一文件中心，资料放进来后才会以 RAG 形式注入任务上下文，被 Agent 真正用上。
操作在项目详情页顶部标签栏点击资产进入。支持成员手动上传本地文件，也支持在任务产物预览中选择上传到云端。文件列表展示每条记录的更新人和更新时间，方便团队了解资料的最新变动。
注意每个项目拥有独立存储空间，默认 5 GB，工具栏实时显示已用空间（例如「存储空间已用 3.6 MB / 5.00 GB」）。存储依托腾讯网盘服务，提供基础存储容量 5.00 GB，即将支持容量升级。
- 文档（.md .txt .docx）：文本类文档，需求说明与会议纪要多落在这里
- 表格（.csv .xlsx）：结构化数据，适合交给 Agent 做统计与汇总
- 幻灯片（.pptx）：演示文稿，可直接归档与预览
- PDF（.pdf）：PDF 文档，适合固定版本的外部参考资料
- 图片（.png .jpg .svg .webp）：图像文件，含设计稿与截图
- 视频（.mp4 .webm）：视频文件
- 音频（.mp3 .wav）：音频文件，会议录音可按此类归档
- 网站（URL 书签）：链接收藏，剪藏网页后以链接形式入库
- Markdown（.md）：Markdown 专用，便于把 md 文件单独筛出来
- 其他：不在上述分类的文件，作为兜底类别
- 本地文件：从电脑选择文件直接上传
- 产物文件：在项目内任务的产物预览中，选择上传到云端即可上传到项目资产，省去先导出再上传的一步
作用周期性工作交给定时任务自动跑，结果留在项目里，成员不用各自手动发起。
操作定时任务是一种特殊的任务形式，和普通任务一样会跑出一次对话 / 执行，只是触发方式不是手动发起，而是按设定的时间自动触发，到点后自动执行一段 prompt 并推送通知。在项目配置进入定时任务面板，点击 + 添加，配置名称、提示词、执行频率、连接器（可选）。
注意项目中的定时任务是个人级别的，仅创建者本人可见、可管理；在定时任务页面中也能看到，但需回到项目中编辑和管理。
- 名称：方便在项目动态与通知里辨认
- 提示词：到点后自动执行的内容
- 执行频率：决定触发时间
- 连接器（可选）：需要读写外部服务时再挂
边界、差异与安全提示
- 项目指令是团队协作的基础，建议在创建项目时明确填写，确保所有成员的任务继承统一的行为规则。
- 个人授权连接器的票据仅保存在成员本地，不上传云端；协作任务中个人授权连接器全部禁用，仅公共授权连接器可用，开启协作前请先确认项目已配置必要的公共授权连接器。
- 项目资料库内容通过 RAG 形式注入上下文，Agent 也可通过 read-file 读取。
- 公共授权连接器的调用日志仅管理员可见，用于审计和合规。
- Web 端和客户端的个人 Skill 库互不相通，但项目级 Skill 在云端统一管理、双端一致；云上任务中选不到客户端个人库里的 Skill，反之亦然。
- 侧边栏任务列表只展示有任务的项目：项目下没有任何任务时不显示，新增任务后实时出现，删除到 0 个任务后自动隐藏；项目详情页的任务列表中每条任务支持右键菜单（与悬停「⋯」按钮的菜单项完全一致），可快捷完成重命名、分享、归档、删除等操作。
拓展训练
```markdown
我要在 WorkBuddy 里新建一个名为「2026 春季新品上市」的项目，请帮我写一段项目指令（即对 AI 的全局行为规则）。要求：所有输出默认使用中文；涉及数据必须标注来源与统计口径；方案类产出先给结论再给依据；禁止在未经我确认的情况下删除或覆盖已有文件；对外发送内容前必须先展示给我确认。请控制在 300 字以内，直接给出可粘贴进「指令」输入框的正文，不要额外解释。
```得到一段可直接粘贴的项目指令，项目成员在该项目下创建的任意任务都会自动继承这套规则。
```markdown
请为「2026 春季新品上市」项目设计一份资料库目录结构，按「项目 → 阶段 → 任务」三级组织，至少覆盖市场调研、竞品分析、定价方案、上市物料四个阶段。每个阶段列出建议存放的文件类型（从 md、csv、pptx、xlsx、pdf、png 中选择），并说明哪些文件适合放团队空间、哪些先放我的文档。请用树状列表输出，并提醒我每个项目的存储空间默认是多少。
```得到一棵可直接照着建的目录树，清楚区分个人空间与团队空间的内容，并知道项目默认存储为 5 GB。
```markdown
请告诉我在 WorkBuddy 项目里配置一个定时任务需要填哪些项，并按下面需求给出每一项的取值：名称「新品上市周报」；提示词内容为「汇总本项目资料库中本周新增或更新的文档，按进展、风险、下周计划三段输出一份不超过 600 字的周报，并保存为 Markdown 存到项目资产库」；执行频率为每周五 18:00；不启用消息推送到企业微信。同时提醒我这个项目定时任务谁能看到、在哪里编辑。
```在项目的定时任务面板新增一条每周五 18:00 触发的任务；该任务仅创建者本人可见，编辑和管理需要回到项目中进行。
本文基于官方文档再创作，具体以官方文档站实际展示为准。