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让 ima 知识库成为 AI 的参考资料:接入与引用

电脑端 | 更新于 2026-10-18

本篇涵盖的知识重点

接入路径一览

1 确认你用的是哪个连接器 2 完成个人版连接器授权 3 在任务中引用知识库文件 4 把产物存回 ima 知识库 5 解除绑定
共 5 步,按编号顺序阅读

连接器与引用机制说明

1确认你用的是哪个连接器

作用不同账号环境给到的连接器不同,授权方式和管理权限也随之不同,先认清再操作。

操作根据账号所在环境不同,WorkBuddy 提供的 ima 知识库连接器也不同:企业账号下有两个连接器可选,其他企业旗舰版下只有个人版连接器。企业版连接器通过企业统一身份完成授权,无需单独扫码;个人版连接器使用个人微信扫码授权。在连接器面板点击「连接」即可进入对应授权页,授权完成后连接状态即时刷新。

注意两个连接器的授权状态相互独立、互不影响;若同时看到两个,注意区分自己正在连的是哪一个。

使用环境与可用连接器对照
  • 企业账号:提供「ima 知识库企业版」与「ima 知识库个人版」双连接器,公司资料与个人资料可分头管理
  • 其他企业旗舰版:提供「ima 知识库个人版」连接器,只走个人微信扫码这条路径
资料库中的 ima 知识库入口
在左侧边栏资料库中选择 ima 知识库进入连接页
ima 知识库连接器面板
连接器面板中查看企业版与个人版连接器的连接状态
2完成个人版连接器授权

作用授权后 WorkBuddy 才有权限查看、检索你的知识库,并把文件挂进任务。

操作在左侧边栏点击「资料库」,选择「ima 知识库」;点击「立即前往授权」后使用微信扫码登录 ima 知识库,再次确认授权,WorkBuddy 将获得相应权限。

注意WorkBuddy 连接资料库的 ima 知识库后将获得登录用户的 ima 知识库的权限,请在点击确认前看完整授权信息。

授权后获得的三项能力
  • 在 WorkBuddy 中查看我的知识库列表,先把范围看清再动手
  • 查看或搜索知识库资料,让问答有据可依而不是凭空生成
  • 将知识库文件添加到任务,或将文件保存到 ima 知识库,形成读写闭环
ima 知识库授权确认页
扫码登录后再次确认授权,WorkBuddy 获得查看、搜索与存取知识库内容的权限
3在任务中引用知识库文件

作用引用方式决定 Agent 能拿到多大范围的资料,选对才不会漏掉关键内容。

操作方式 a:从资料库添加,在「资料库 - ima 知识库」中选中对应文件,点击「添加到任务」。方式 b:在对话框添加,在新建任务的输入框上方上传文件图标处打开 ima 知识库,支持勾选整个知识库或选择文件,点击「确定」添加到对话。

注意勾选整个知识库适合需要大范围检索的场景,只选单个文件适合目标明确的任务;范围越大检索越全,但也可能引入无关内容。

两种引用方式怎么选
  • 从资料库添加:先浏览列表再挑文件,心里有数时用这条路径最稳
  • 在对话框添加:不用离开输入框,还能一次勾选整个知识库,适合需要整库检索的开放式问题
把 ima 知识库文件添加到任务
在资料库的 ima 知识库中选中文件,点击添加到任务
4把产物存回 ima 知识库

作用把任务成果沉淀回知识库,才能形成持续增值的知识资产,而不是一次性输出。

操作在右侧产物中找到需要的文件,点击「上传到云端」,选择「ima 知识库」储存。

注意保存到 ima 知识库支持按「个人 / 共享 / 订阅」三类知识库储存,上传前确认自己要存到哪一类;选错类别会造成资料找不到或可见范围不合适。

三类知识库的存放建议
  • 个人:只服务于自己的草稿与笔记,私密性最高
  • 共享:需要团队其他成员一起查用的内容,放进这里才可被检索到
  • 订阅:外部订阅来的知识源,适合持续跟踪的行业或主题资料
5解除绑定

作用换绑账号或不再使用时要断开连接,避免旧授权继续保留。

操作如果需要换绑账号或关闭连接,可以点击 ima 知识库,在右上角点击「更多(⋯)」→「解除绑定」。

注意仅 ima 知识库个人版连接器支持解除绑定;企业版连接器由企业统一管理,不支持在端内解绑。

ima 知识库更多菜单中的解除绑定
ima 知识库右上角更多菜单中的解除绑定入口,仅个人版连接器支持

提示与限制说明

上手练习

练习1:确认我该用哪个 ima 连接器
提示词(点右上角「复制」,可直接发给 WorkBuddy)
```markdown
请帮我判断我当前环境会用到哪个 ima 知识库连接器:企业账号和其他企业旗舰版分别提供哪些连接器;企业版连接器通过什么方式授权、能不能在端内解绑;个人版连接器用什么方式授权、能否随时解绑;两个连接器的授权状态会不会互相影响。请分项说明,并列出连接后 WorkBuddy 能获得的三项权限。
```
预期结果

明确自己对应哪个连接器,知道企业版不支持端内解绑、个人版可随时解绑,两个连接器互不干扰。

练习2:把整个知识库挂进一次问答任务
提示词(点右上角「复制」,可直接发给 WorkBuddy)
```markdown
我要在新建任务里引用 ima 知识库的内容。请对比两种引用方式的操作路径:从「资料库 - ima 知识库」中选中文件点添加到任务,与在新建任务输入框上方的上传文件图标处打开 ima 知识库后勾选整个知识库或选择文件。请说明两者分别适合什么场景(单篇精读与整库检索),勾选后怎么确认添加成功,以及范围选得过大有什么副作用。
```
预期结果

按场景选对引用方式,知识库内容进入任务上下文后可被检索引用。

练习3:把产物按类别存回 ima 知识库
提示词(点右上角「复制」,可直接发给 WorkBuddy)
```markdown
我在右侧产物里有一份整理好的调研笔记,想存回 ima 知识库。请告诉我:操作路径是什么;保存时支持按哪三类知识库储存,每类分别适合放什么样的内容,选错会有什么影响;最后提醒我如果想换绑账号或关闭连接,解绑入口在哪,以及个人版和企业版在这一点上有什么差别。
```
预期结果

产物按选定类别存入 ima 知识库;知道仅个人版连接器支持端内解绑,企业版由企业统一管理。

参考文档:功能指引(WorkBuddy 官方文档)
本文基于官方文档再创作,具体以官方文档站实际展示为准。