任务管理:查找、筛选、批量整理一条龙
电脑端 | 更新于 2026-10-18
本篇涵盖的知识重点
左侧边栏任务列表分为「任务」与「空间」两个板块,只展示有任务的项目
全局搜索可检索任务、空间、产物与资料库内容,命中关键词会高亮显示
筛选面板支持按任务状态或日期缩小范围,并可重置筛选条件
任务状态共六种:进行中、已完成、失败、待处理、规划中、已归档
侧边栏状态标记三种:进行中、已完成未读、待确认;聚合显示时优先级为 待确认 > 已完成未读 > 进行中
任务行「⋯」或右键菜单支持置顶、重命名、分享、独立窗口打开、保存到工作空间、打开文件夹、在 CodeBuddy 打开、批量操作、归档、删除
删除确认弹窗对普通任务与运行中任务给出不同提示,主按钮分别为「删除任务」与「停止并删除」
常用快捷键:⌘/Ctrl + K 打开全局搜索,⌘/Ctrl + Shift + E 定位到当前任务,⌘/Ctrl + [ 与 ] 切换上下任务
操作路径一览
1
在侧边栏找到任务
2
用搜索与筛选定位
3
看懂任务的六种状态
4
看懂侧边栏的状态标记
5
继续处理已有任务
6
用右键菜单整理任务
7
删除与批量处理
8
管理工作空间并快速新建
共 8 步,按编号顺序阅读
管理能力详解
1 在侧边栏找到任务
作用 侧边栏是所有任务的入口,先摸清它的两个板块和分组行为,找东西才不会迷路。
操作 左侧边栏分两块:「任务」展示最近访问或最近更新的任务,卡片通常显示标题、状态、最近更新时间或创建时间;「空间」按工作空间整理任务,方便在同一项目下集中查看历史任务。分组默认只展示部分任务,点「查看更多」展开全部,展开后点分组末尾的「收起」可折叠。
注意 单击任务卡片即进入对应对话和结果页面;在已有任务中继续发消息,会基于之前的上下文继续处理。
列表的动态展示规则
仅展示有任务的项目:没有任务的项目不会显示在列表中
项目下新增任务后,分组会自动显示;删除全部任务后,该项目分组会自动隐藏
分组(包括空间内的文件夹)默认只展示部分任务,点击「查看更多」可展开全部
展开后点击分组末尾的「收起」可折叠列表
左侧边栏的任务列表与空间分组
2 用搜索与筛选定位
作用 任务一多就得靠检索,而不是靠翻。全局搜索和筛选是两个不同工具,用法也不同。
操作 点击窗口左上方的搜索按钮或用 ⌘/Ctrl + K 打开全局搜索,输入关键词后可检索任务、空间、产物与资料库内容;点击筛选按钮打开筛选面板,按状态(进行中、已完成、失败等)或日期缩小当前列表范围,点重置可清空条件。
注意 未输入关键词时「全部」页展示的是最近浏览记录,按浏览时间倒序;没有匹配结果时会提示「没有找到相关结果」。
全局搜索的五类结果
全部:按任务、空间、产物和资料库分组展示;某组还有更多匹配结果时,点击组尾「查看全部」进入对应分类
任务:展示匹配的任务结果
空间:展示匹配的空间结果
产物:展示匹配的产物结果,支持按文件类型进一步筛选
资料库:根据资料库对象的标题和正文内容搜索,命中关键词高亮;点击结果可跳转至对应的资料库预览页
筛选面板支持的操作
按状态筛选:例如进行中、已完成、失败等
按日期筛选:查看指定时间范围内的任务
重置筛选:清空当前筛选条件,恢复未应用筛选条件的任务列表
窗口左上方的搜索与筛选两个入口
全局搜索窗口按任务、空间、产物、资料库分组展示结果
3 看懂任务的六种状态
作用 状态决定了你下一步该等、该看还是该补信息,看错状态会白等或漏处理。
操作 在任务列表与详情中留意状态标识。需要跟进的是失败与待处理两类,其余多数可以安心等待或已可查看结果。
注意 「失败」表示执行过程中出现问题、任务未能完成,需要补充信息或调整需求后重试。
六种任务状态
进行中:WorkBuddy 正在执行任务,此时只需等待或追加消息
已完成:任务已经执行完成,可去结果区查看产物
失败:执行过程中出现问题,任务未能完成,需要补信息或重试
待处理:任务等待进一步处理或输入
规划中:WorkBuddy 正在分析需求并整理执行思路
已归档:任务已被归档,用于后续查阅,可在「系统设置」>「数据管理」中查看
4 看懂侧边栏的状态标记
作用 状态标记是系统替你标出的「需要关注」,看懂它就不会漏掉待确认和未读结果。
操作 任务行右侧可能出现三种标记:进行中(任务正在执行)、已完成未读(已完成但结果还没查看)、待确认(任务停下来等你确认或补充信息)。分组收起时,这些状态会聚合显示在分组标题行右侧,点击聚合图标会展开分组并定位到第一个带状态的任务。
注意 聚合标记只显示优先级最高的一个,优先级为 待确认 > 已完成未读 > 进行中;分组内没有这三种状态的任务时不显示标记。
任务行右侧的状态标记与分组聚合标记
5 继续处理已有任务
作用 基于已有上下文继续推进,比重开一个任务从零讲背景要高效得多。
操作 直接点开已完成任务、失败任务或中断的任务,在对话里补充消息即可。
注意 继续处理会带着此前的全部上下文,如果方向已完全改变,建议新建任务而不是在旧任务里硬转。
适合继续处理的三种场景
任务第一次结果还不够完整,想继续细化
任务执行失败后,需要补充信息再试一次
想基于之前的结果继续扩展新的需求
6 用右键菜单整理任务
作用 任务积累到一定量就必须清理,菜单里的十项操作基本覆盖了日常整理需求。
操作 将鼠标悬停在任务行上单击「⋯」按钮,或直接右键单击任务行,打开任务操作菜单。置顶任务、临时任务、工作空间对话、项目任务、助理任务以及搜索结果中的任务均支持右键菜单。
注意 不同类型的任务,菜单中显示的项会略有差异,以实际菜单为准。
十项常用操作
置顶:把需要频繁访问或持续跟进的任务置顶,方便快速查找和打开
重命名:修改任务名称,使标题更准确地反映任务内容
分享任务:需要与他人分享时生成公开链接,可发送到其他渠道
在独立窗口中打开:需要同时查看多个任务时,可独立打开方便切换和对照
保存到工作空间:保存后可开启多个 Agent 同时协作,在任务列表中持久保存,并支持通过 IDE 打开查看
打开文件夹:直接打开任务所在文件夹,查看或管理相关文件
在 CodeBuddy 打开:用 CodeBuddy 打开该任务的工作空间继续代码开发;仅本地已安装 CodeBuddy 且任务为代码开发模式时显示
批量操作:同时处理多个任务,进入批量选择状态后还支持快捷键快速勾选与处理
归档:把暂不需要在列表中查看的任务归档,归档后可在「系统设置」>「数据管理」中查看
删除任务:删除不再需要的任务;如需后续查阅,优先考虑归档
点击任务行的「⋯」后展开的任务操作菜单
7 删除与批量处理
作用 删除是不可恢复操作,先看清弹窗文案再确认;批量处理能省掉大量重复点击。
操作 在任务行上悬停鼠标点击「⋯」> 删除任务,确认弹窗会直接出现在任务行旁,键盘可用 Enter 确认、Esc 取消,点击空白处同样取消。批量删除时在任务行上右键选择批量操作,勾选要删除的任务后点击底部删除并在弹窗中确认。
注意 删除成功后任务将从你的所有设备中移除且无法恢复;正在运行的任务无法勾选,需要等它结束或先停止后再一起删除。
删除确认弹窗的两种文案
普通任务:提示「删除后,这些任务将从你的所有设备中移除,且无法恢复。」,主按钮为「删除任务」
运行中任务:提示「该任务正在执行中,删除将立即终止运行,且无法恢复。」,主按钮为「停止并删除」
批量操作时的快捷键
↑ / ↓:在任务之间移动焦点,只移动、不会打开任务
X / Space:勾选或取消勾选当前聚焦的任务
Shift+↑ / Shift+↓:从起点向上或向下连续选中多个任务
Shift + 点击:选中上一次点击到当前点击之间的所有任务
⌘+A(Windows 为 Ctrl+A):全选或取消全选当前可选的任务
E:归档所选任务,会先弹出确认
Delete / Backspace:删除所选任务,会先弹出确认
Esc:第一次清除已选任务,第二次退出批量操作;确认弹窗打开时先关闭弹窗
8 管理工作空间并快速新建
作用 工作空间管理好了,同类任务自然聚在一起,找历史记录才快。
操作 悬停空间行点「⋯」或右键,可打开文件夹、在 CodeBuddy 打开、重命名、从列表中移除。想在当前空间下另起一项工作又保留原有记录时,把鼠标悬停到空间分组上,点击右侧的新建任务按钮,即可在该空间下快速新建任务并自动选中该空间。
注意 重命名仅修改显示名称,不改变实际文件夹路径;从列表中移除不会删除本地文件夹。
工作空间的四项操作
打开文件夹:打开工作空间所在的本地文件夹,方便查看、整理或直接访问其中的文件
在 CodeBuddy 打开:用 CodeBuddy 打开该工作空间继续代码开发,仅本地已安装 CodeBuddy 时显示
重命名:自定义显示名称以区分不同工作空间;默认名称为时间戳,重命名不改实际路径,重启后仍保留
从列表中移除:把不再使用的工作空间从列表中移除,此操作不会删除本地文件夹
基础快捷键
⌘+K(Windows 为 Ctrl+K):打开全局搜索
⌘+Shift+E(Windows 为 Ctrl+Shift+E):定位到当前任务
⌘+[ / ⌘+](Windows 为 Ctrl+[ / Ctrl+]):切换到上一个或下一个任务
全局搜索内的快捷键
↑ / ↓:上下切换选中的结果
Enter:打开当前选中的结果
⌃+Tab(Control 键,非 ⌘;Windows 为 Ctrl+Tab):切换分类
Esc:关闭全局搜索窗口
悬停空间行后出现的工作空间操作菜单
补充说明 重命名与「保存到工作空间」的命名支持实时校验:不能为空、不含 \ / : * ? " < > | 非法字符、不超过 255 字符且同级不重名;输入非法时按钮置灰并提示原因 「保存到工作空间」时名称默认为当前时间戳,可直接沿用或改为自定义名称;该菜单项只对还没有归入工作空间的任务显示 工作空间重命名仅修改显示名称,不改变实际文件夹路径,重启后仍然保留;默认名称为时间戳 从列表中移除工作空间只把它从列表中移除,不会删除本地文件夹 批量操作快捷键只在批量选择状态下生效,退出后恢复平常键盘行为;没有勾选任务时 E 和 Delete 不会生效 云端任务没有「打开文件夹」;如需调整快捷键默认配置,点击左侧边栏底部的头像进入设置 > 快捷键设置
拓展训练
训练1:用全局搜索找回一个旧任务
提示词(点右上角「复制」,可直接发给 WorkBuddy)
复制 ```markdown
我做过的任务越来越多,想快速找回一个旧任务。请告诉我完整操作路径:1)用 ⌘/Ctrl + K 打开全局搜索后,关键词应该怎么选(任务标题词、产物文件名、资料库正文词分别适合什么情况);2)结果分哪几类,如何进入某一类查看全部;3)搜索不到时有哪些可能原因。请按 Mac 与 Windows 分别标注快捷键。
```预期结果
得到一套可执行的检索路径,包含关键词选择策略、五类结果的入口说明,以及至少三条搜索不到的排查方向。
训练2:清理一批不再需要的任务
提示词(点右上角「复制」,可直接发给 WorkBuddy)
复制 ```markdown
我要清理任务列表里大约 20 个已完成但不再需要的任务。请给出一套安全的操作顺序:1)先归档还是先删除,为什么;2)批量操作的具体步骤与可用快捷键(Mac 与 Windows 分别列出);3)哪些任务不能勾选、要先怎么处理;4)删除后是否还能找回,找回途径是什么。
```预期结果
得到带取舍理由的操作顺序、批量操作步骤与快捷键对照、不可勾选任务的处理方式,并明确说明删除不可恢复、归档后可到「系统设置」>「数据管理」查看。
训练3:整理工作空间命名
提示词(点右上角「复制」,可直接发给 WorkBuddy)
复制 ```markdown
我的工作空间列表里有多个默认以时间戳命名的空间,很难分辨。请告诉我:1)重命名工作空间的完整路径与命名建议(给出 3 条命名的具体规则);2)命名时的校验限制有哪些(字符、长度、重名);3)重命名会不会改变实际文件夹路径,重启后是否保留;4)对于已经不用的空间,应该选「从列表中移除」还是别的处理,本地文件会怎样。
```预期结果
得到重命名路径、三条命名规则、校验限制(不能为空、不含非法字符、不超过 255 字符、同级不重名),并明确说明重命名不改路径、重启后保留,以及从列表中移除不会删除本地文件夹。
索拓星蓝 · WorkBuddy 官方文档精读合集 内容基于 WorkBuddy 官方文档(workbuddy.cn/docs)深度再创作
资料整理与更新:2026-10-18