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把外部服务接进来:连接器配置与授权实操

电脑端 | 更新于 2026-10-18

本篇涵盖的知识重点

连接与授权路径

1 添加连接器 2 用三种方式使用连接器 3 完成 QQ 邮箱连接 4 完成腾讯乐享连接 5 停用、解绑与用对话管理 6 了解信息收集与权限边界
共 6 步,按编号顺序阅读

连接器配置要点解读

1添加连接器

作用连接器是对外服务的入口,不先完成授权,后面任何读取外部数据的任务都跑不起来。

操作在左侧边栏点击专家·技能·连接器,选中连接器页签,即可进入连接器管理页面;找到需要使用的连接器,点击卡片右上方的 + ;按页面提示完成登录、授权或其他配置;完成授权后,即可在 WorkBuddy 中使用该连接器。

注意如需接入其他外部服务,可点击连接器管理页面右上角的自定义连接器按钮安装自定义的 MCP 服务,配置方式与 MCP 配置类似;新增连接器后,相关隐私协议条款将同步更新。

连接器能做的四类事情
  • 数据查询:从外部数据源获取信息,例如查询数据库、检索文档
  • 服务调用:调用第三方 API 完成操作,例如发送邮件、创建日程
  • 文件管理:访问云端存储与文件系统,例如读取网盘文件、上传附件
  • 消息通知:与即时通讯工具集成,例如发送企业微信 / 飞书消息
连接器管理页面
连接器管理页面,可查看已支持与已连接的连接器并发起授权
2用三种方式使用连接器

作用提前授权适合稳定重复的任务,按需连接适合临时任务,两种方式都要会用。

操作方式一,从连接器页面发起对话:在连接器管理页面中找到已授权使用的连接器,点击卡片右上方的去对话,即可直接开始使用。方式二,创建任务时启用:新建任务时点击输入框左下角的 + > 连接器,在弹窗中开启需要使用的连接器。方式三,执行任务时按需连接:任务执行过程中如果需要使用尚未连接的连接器,输入框上方会自动显示连接引导卡片,点击卡片并按提示完成授权后,WorkBuddy 将自动继续执行当前任务,无需重新发起对话。

注意尚未完成授权的连接器,需要先完成授权后才能使用;授权前先想清楚这个任务属于数据查询、服务调用、文件管理还是消息通知,再决定给到哪一档权限。

三种方式分别适合什么场景
  • 页面去对话:已授权的连接器,想直接围绕该服务开一轮对话时使用
  • 新建任务时启用:任务开始前就知道要用哪些外部服务,一次性勾好最省心
  • 任务中按需连接:临时用到没连过的服务,连接引导卡片出现后授权即可,不必中断任务
点击已授权连接器卡片右上方的去对话
已授权连接器卡片右上方的去对话按钮,可直接开启一轮对话
通过输入框左下角 + > 连接器启用连接器
新建任务时通过输入框左下角 + > 连接器开启需要使用的连接器
3完成 QQ 邮箱连接

作用QQ 邮箱是最常用的连接器之一,它的授权流程涉及手机端确认,步骤最多也最容易中断。

操作QQ 邮箱连接器支持收发、搜索和整理 QQ 邮件,用自然语言读取邮件内容、汇总邮件线程、管理文件夹。在连接器管理页面找到 QQ 邮箱卡片,点击右侧的 + 按钮发起连接;系统跳转到 QQ 邮箱授权页面并显示二维码,使用 QQ 邮箱 App(7.1.5 / 鸿蒙 0.2.9 及更新版本)扫码进行授权,在手机端确认权限后点击同意授权。

注意授权成功时请点击浏览器弹窗中的「打开」完成连接,取消或者直接关闭网页可能会导致操作中断,需要重新配置连接器。回到 WorkBuddy 后,QQ 邮箱卡片名称旁会出现绿色圆点,并提示连接器 QQ 邮箱 已连接,右侧显示去对话按钮。

手机端要确认的四项权限
  • 账号信息:获取邮箱账号基础信息
  • 读取邮件:读取收件箱内近一个月的邮件,超出这个范围的历史邮件读不到
  • 发送邮件:代为发送邮件
  • 删除邮件(可选):已删除邮件会移入「已删除」文件夹,不勾选就没有删除能力
点击添加 QQ 邮箱连接器
在连接器管理页面找到 QQ 邮箱卡片,点击右侧加号发起连接
QQ 邮箱扫码授权页面
QQ 邮箱授权页面显示二维码,需用 QQ 邮箱 App 扫码
4完成腾讯乐享连接

作用乐享用于企业知识库场景,授权链路与邮箱不同,需要登录并逐层确认权限。

操作腾讯乐享连接器支持搜索、创建和管理乐享知识库中的文档,支持导入 Markdown、按标签整理内容、追踪团队文档的更新动态。在连接器管理页面找到腾讯乐享卡片,点击右侧的 + 按钮发起连接,进入授权确认页面后点击立即前往授权,再跳转到腾讯乐享登录页面完成登录。

注意其他连接器的连接和授权方式可能有所不同,以实际页面提示为准。连接完成后回到 WorkBuddy,腾讯乐享卡片名称旁会出现绿色圆点,右侧显示去对话按钮,表示连接已就绪。

授权后 WorkBuddy 能做什么
  • 按你拥有的权限访问知识库:不会越权看到你没有权限的内容
  • 搜索、查询知识库中的内容
  • 协助创建与管理知识库中的内容
  • 登录方式:支持微信登录、手机号登录两种,页面会先显示账号信息与将获取的权限,确认无误后再点继续
腾讯乐享连接成功状态
腾讯乐享卡片出现绿色圆点与去对话按钮,表示连接已就绪
5停用、解绑与用对话管理

作用连接器权限就是第三方账号的钥匙,不用时要能及时收回,也要能随时盘点现状。

操作停止使用:点击输入框左下角的 + > 连接器,在弹窗中关闭对应连接器的启用状态。解绑:在连接器管理页面选中已连接且需要解绑的连接器,在弹窗中点击解绑,完成后系统会提示该连接器已解绑并恢复为未连接状态。对话管理:直接在对话中用自然语言安装、查看、卸载连接器。

注意内置连接器不支持卸载;权限边界为每个连接器独立授权、不主动定时抓取、不超出你已有权限范围;连接器自身的读写不消耗积分,WorkBuddy 对外部数据进行理解、汇总时才会消耗积分。

对话里能管的三件事
  • 安装连接器:说明要安装的连接器名称,例如「帮我安装 QQ 邮箱连接器」,WorkBuddy 会引导完成安装,如需授权再按提示授权
  • 查看已安装的连接器:询问「我安装了哪些连接器」,会列出已安装的连接器及当前状态(是否已授权、是否启用),已授权但当前关闭的也会列出
  • 卸载连接器:明确要求卸载时会弹出确认窗口,列出即将移除的连接器与数量,确认后完成卸载
6了解信息收集与权限边界

作用连接器本质是与第三方交互,知道哪些数据会被用、凭据由谁维护,才好评估风险。

操作连接器从实现形态来看分为 MCP + CLI(标准化协议)和 Skill + CLI(内置脚本)两种形式,二者在数据收集和权限边界上遵循一致原则:每个连接器独立授权、不主动定时抓取、不超出你已有权限范围。

注意自定义连接器的访问范围由您的配置决定,WorkBuddy 不预设范围,请审慎评估后再启用;授权后可随时通过开关禁用或断开连接器。

会用到的四类信息
  • 第三方账号标识(必要):邮箱地址、账号 ID 等,用于在第三方服务中识别您的身份
  • 授权凭据(必要):OAuth Access/Refresh Token,或您手动填写的 API 密钥
  • 第三方业务数据(必要):仅在您的指令触发时按需读取(邮件、文档、知识库、会议、TAPD 项目数据等)
  • 用户写入数据(非必要):代发邮件、创建 / 编辑文档、创建会议等,需您明确指令确认

权限、积分与安全提示

拓展训练

训练1:为一次周报任务挑选并启用连接器
提示词(点右上角「复制」,可直接发给 WorkBuddy)
```markdown
我要让 WorkBuddy 每周一自动生成一份研发周报,数据来源是 TAPD 的迭代需求和腾讯文档的会议记录。请告诉我:需要在连接器管理页添加并授权哪几个连接器;新建任务时通过什么路径把它们启用;执行过程中如果某个连接器还没授权,我会看到什么提示;完成授权后当前任务会不会从头重跑。请按操作顺序分点说明,并提醒我哪些环节会消耗积分。
```
预期结果

明确两个连接器的授权路径与启用方式;知道任务中会弹出连接引导卡片,授权后任务自动继续执行,且只有理解汇总数据时才消耗积分。

训练2:核对 QQ 邮箱授权的权限范围
提示词(点右上角「复制」,可直接发给 WorkBuddy)
```markdown
我准备在 WorkBuddy 里连接 QQ 邮箱连接器。请帮我梳理一遍授权流程与权限范围:发起连接的入口在哪;需要用哪个版本的 QQ 邮箱 App 扫码;授权页会列出哪几项权限,其中哪一个是可选项;可选项勾选后会有什么后果;授权成功后在哪一步必须点「打开」否则会中断;以及以后想撤销授权该去哪里操作。
```
预期结果

按流程完成扫码授权,卡片出现绿色圆点并提示已连接;知道撤销授权要去 QQ 邮箱 App 的应用授权管理中操作。

训练3:清理闲置连接器并评估风险
提示词(点右上角「复制」,可直接发给 WorkBuddy)
```markdown
请帮我梳理一份连接器清理方案:如何在对话里查询已安装的连接器及其状态,包括已授权但当前关闭的那些;哪些连接器不支持卸载;不再使用时应该选关闭启用还是解绑;以及为什么 API 密钥与 Token 不能在公共设备上填写。请输出成一份不超过 10 条的操作清单。
```
预期结果

得到一份清理清单,能区分关闭与解绑,知道内置连接器不可卸载,并理解凭据保管的注意事项。

参考文档:连接器(WorkBuddy 官方文档)
本文基于官方文档再创作,具体以官方文档站实际展示为准。