资料放哪、谁能找到：资料库内容管理实操

作用放错位置要么别人找不到，要么个人草稿过早暴露，先分清归属再动手整理。

操作打开左侧边栏的资料库，界面分为「我的文档」与「团队空间」两块。我的文档是你的个人空间，可以主动新建目录、手动创建和整理内容；团队空间用于统一整理项目背景、过程资料和关键结论，需要更多人一起推进时，把内容从我的文档挪进团队空间即可，空间内可以像文件夹一样嵌套整理文档树。

注意需要多人协作的内容建议尽早挪进团队空间，避免后续搬运；团队空间的创建、成员邀请与权限档位详见多人多 Agent 协作。

作用产物只有进入资料库才会变成可管理、可复用的文档，否则只停留在某一段会话里。

操作路径一，在会话中让 Agent 保存：适合和 Agent 一起写的 MD 文档、HTML 网页，在生成该产物的会话中要求 Agent 把内容存入资料库，Agent 会通过资料库能力完成上传并告知存放位置，会话里有多个产物时可以指定保存哪一个。路径二，分享即存入：适合已经生成、准备发给别人看的内容（尤其是网页、报告这类），在产物上点击分享，在发布页签中开启发布为网站，系统会把它发布为在线链接。

注意企业版的发布范围由企业管理员配置：允许全网发布时发布的网站无需登录即可访问；仅允许组织内发布时，发布的网站必须登录并以组织内身份校验后才能查看。

作用这一步决定 Agent 能拿到多少背景，选得越完整，它越不需要你反复解释项目情况。

操作文件详情页方式：点击所需文档查看详情，在详情页右上方点击 ··· 打开更多菜单，选择添加到任务。资料库侧边栏方式：在资料库目录中选中空间或文档，点击 ··· 打开菜单，选择添加到任务。

注意添加到任务时优先选择目录或空间而非逐个选文件，Agent 能获得更完整的上下文。

作用资料进任务只是开始，把新结论再存回资料库，才能形成可以累积复用的资料底座。

操作所选空间进入任务上下文后，直接基于其中的资料提问，让 Agent 执行；任务完成后，把新的分析成果直接保存回资料库，后续可以继续查找和调用。资料库是 WorkBuddy 的原生能力，可在任务中随时读取、修改资料库内容，Agent 拥有与人一样的权限。

注意下一次分析时 Agent 应直接读取已沉淀的资料，沿着已有结论继续，而不必从零开始，也不需要翻找历史会话。

作用网页产物往往只差几个细节，能就地改就不必回到对话重生成一轮。

操作查看 HTML 产物时，更多（…）菜单提供刷新、页面查找、缩放和截图等工具；在线 HTML 产物在资料库产物的工具栏中点击更多（…）选择刷新，本地 HTML 文件在预览界面的工具栏中点击更多（…）选择刷新。打开本地 HTML 产物可直接在预览界面进行可视化编辑：选中元素后通过悬浮菜单手动调整，也可选中任意元素唤起 AI 编辑。

注意刷新后页面会回到该 HTML 的入口页顶部，已进入的子页面及打开的弹层会一并重置，刷新只作用于当前 HTML，不会返回首页或切换标签页。JS 动态生成的元素受保护，悬浮菜单只提供 AI 编辑入口，不提供样式类手动按钮。

作用长文档靠滚动条找章节太低效，划词、块菜单、目录、查找替换这几项能省下大量来回。

操作打开本地 Markdown 产物，除手动与 AI 编辑外，还提供划词菜单、悬浮快捷菜单、文档目录导航、查找与替换、内容缩放和智能复制等编辑辅助能力。

注意Cmd+F / Ctrl+F 在对话区搜索的是对话内容，焦点在文档里时查找的是当前文档；文档没有标题时不显示目录入口；撤销重做无显性按钮，统一使用系统快捷键。