人和 Agent 同改一份材料：团队空间协作指南

作用空间是人和 Agent 共同工作的容器，先把容器和资料准备好，后面的邀请、授权、让 Agent 读取才有对象。

操作在资料库左栏「团队空间」区可以找到你所在的团队，点击标题右侧的「+」新建空间，用于一个项目、一个小组或一条业务线；空间内可以像文件夹一样嵌套整理文档树。

注意空间默认不对外公开，确需发布给外部访问时再主动开启，公开范围始终由自己掌握；建议按项目划分空间。

作用权限不只决定谁能看，也决定 Agent 能用什么，这一步是协作安全的地基。

操作在空间菜单中选择「邀请和管理成员」，打开分享面板：可以查看当前协作成员，通过复制链接邀请他人加入，也可以分享到微信等渠道或生成二维码；获得链接的人还能单独设定访问方式（如需申请权限、可查看等）。

注意企业版下协作范围由企业管理员统一配置：允许组织外协作时，任何人使用 WorkBuddy 账号登录后均可通过链接加入文档或空间协作；仅允许组织内协作时，分享面板的分享范围默认为「组织内」，只有组织内账号登录后才能加入，无法邀请组织外账号。

作用这一步省掉了为 AI 单独维护一套权限的麻烦，也堵住了越权读取的风险。

操作把空间或文档带入任务后，Agent 只读取当前用户有权访问的内容，不需要额外为它配置任何权限。

注意这意味着人看不到的内容，Agent 也读不到；如果 Agent 说找不到某份资料，先确认你自己是否有该空间的访问权限。

作用对外提案这类文档不希望被随手改掉，用评论加修订建议可以把最终改动权留在自己手里。

操作随时划词评论，并在原文旁继续讨论，评论与正文位置一一对应；每条评论都是一个讨论线程，支持多轮回复、@ 提及和状态流转。划词选中文本、提出修改要求后，AI 不会直接覆盖原文，每一次修订都以独立的修订建议呈现在原文旁；会话中会列出「原文 / 改后」的对照，说明本轮改了什么、为什么这么改。

注意只有点击接受后，内容才会写入正文；适用场景主要是对外提案、协作写作稿等大部分内容不希望被随意改动的文档——你要的是一份可审阅的建议，而不是 AI 替你直接改。

作用批注一多，逐条手改既慢又容易漏；AI 改动能回退，才敢放心委派改写。

操作收到一连串批注时使用「按评论修订」，AI 会读懂评论内容和正文上下文自动产出修订建议，你只负责审阅，改动完成后可以通知评论者回来复核。与 AI 协作编辑本地文档（如 PPT）时，AI 的每一次修改都会保留在撤回栈中：通过撤回键可逐层撤销，手动修改与 AI 修改可混合逐层回退；通过重做键可恢复刚刚撤销的内容。

注意本地文档中与 AI 协作编辑的完整能力，参见「人机双写」；涉及重要文档时不要一次性接受全部修订。

作用需要多人同时改版式时，HTML 的直接编辑比 MD 的先建议后接受更高效。

操作在 HTML 中划词调用 AI，直接修改当前选中的内容；HTML 可直接编辑，多位协作者的光标和修改状态同时可见，改动即时可见。

注意选载体前先看差异：MD 的改动必须经审阅接受才生效，HTML 的改动即时生效且无审阅环节，因此多人共改重要内容时建议用 MD。

作用三种载体各司其职，改一处不影响其他部分，这是资料库区别于普通网盘的核心。

操作先在 MD 中把内容和结构写清楚，再由 MD 生成 HTML 页面用于对外呈现，让同一份内容获得面向读者的版式。CSV 由 WorkBuddy 在线表格承载，多人可以同时维护；HTML 页面通过表格 ID 读取数据并实时渲染，因此 CSV 更新后页面随之刷新，无需重新导出。

注意内容、数据和呈现各自独立：改文案动 MD，改数值动 CSV，改外观动 HTML，不要反过来把数据写死到页面里。