人和 AI 同改一份文档：人机双写怎么用

作用人机双写的前提是文件处于编辑态，只读预览下既没有工具栏也改不动。

操作在任务流中点击文件，右侧边栏展开文件预览，默认进入编辑态并出现相应的顶部工具栏，可直接手动编辑内容；本地任务与云端沙箱任务（项目、助理）中产生的文件都可以在这里处理。

注意云端任务的人机双写当前仅在 PC web 端提供，项目和助理场景暂不支持——这两处的 Office 文件仍以普通预览方式打开，不会进入编辑态。

作用选区决定了 AI 的改动范围，选得越准，越不必用长段文字描述目标，也越省 Token。

操作选中某段文字或元素后就会出现「AI 编辑」入口，位置取决于该品类是否有原生工具栏：有工具栏的品类，入口位于工具栏最左侧；没有原生划词工具栏的品类，入口随选区单独浮出。

注意AI 编辑适合整段润色、排版重构、内容生成、公式批量处理等复杂操作；错别字、字号这类细节人工直接改更快，改完 WorkBuddy 也能感知，后续改写始终基于最新版本进行。

作用指令写清楚、加上正确的发送方式，能避免半成品被误发出去。

操作点击「AI 编辑」展开评论框，评论框会引用所选元素，在其中输入修改要求；支持批量添加需要修改的内容，最后一次性点击「发送」。AI 会针对被引用的元素精准调整，并告知你改了哪里。

注意首次展开输入框时会自动浮出快捷键提示，稍后自动消失，此后悬停输入框右侧的按钮也可随时查看。

作用AI 改了哪里必须一眼可见，否则长文档里很难核对，也容易漏掉不合预期的改动。

操作发送指令后，WorkBuddy 改动或插入内容时改动区域会显示加载动画；改动完成后，所有修改位置以淡黄色高亮标出，便于核对改了哪里（Word / Excel），点击文档任意位置即可取消高亮。

注意复杂改写建议分步进行：先让 WorkBuddy 生成初稿，再通过选区精调逐步优化，避免一次性大改导致内容偏离预期。

作用改动可回退才敢放心让 AI 改，保存机制则决定会不会丢内容。

操作保存有两种：自动保存，系统定时自动保存并在界面上显示「最近保存 xx:xx」；手动保存，右上角保留保存按钮，可随时手动保存。WorkBuddy 的改动支持撤销 / 重做，右键操作逻辑与手动编辑保持一致，可逐步回退到改动前的状态。

注意保存、关闭、切换文件时均有确认提示，未保存的修改不会被直接丢弃；涉及重要文档时建议先「另存为新文件」再进行 AI 改写，保留原始版本以便回溯。

作用不同品类的选中方式和能力不同，用对技巧能大幅提升编辑效率。

操作文档（Doc）：划选文字后所选内容自动进入对话上下文，可做排版美化与总结、润色与改写。表格（Excel）：选中单元格后对所选区域下达指令，可做数据透视分析、含图表与结论的数据分析报告。PPT：支持点选或框选元素并做整页编辑与风格统一。Markdown：点选或框选文字、标题、列表或代码块进入对话上下文，可做结构重排与就地续写。

注意图表、超链接、图片等对象同样支持选中后进入 AI 编辑；PPT 场景下善用「自由框选模式」和「选页编辑」，多元素文档的效率提升最明显。

作用知道 AI 会读什么、改到什么范围，才能放心把重要文档交出去。

操作人机双写仅对你主动打开的文档进行操作，不会主动扫描或读取其他文件；改动范围限于你选区或明确指令指向的内容。文档编辑在 WorkBuddy 内完成，无需跳转外部软件。

注意建议定期通过「变更」面板检查 WorkBuddy 的修改记录，确保内容符合预期；所有 WorkBuddy 改写均可核对和撤销。