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让 WorkBuddy 按时上班:定时任务配置全指南

电脑端 | 更新于 2026-10-18

本篇涵盖的知识重点

操作路径一览

1 打开定时任务并认清三种来源 2 选一种方式创建任务 3 填好配置项与重复规则 4 管理任务与查看运行记录 5 查看运行结果与接收通知 6 配置执行权限 7 用云端任务与企微推送
共 7 步,按编号顺序阅读

配置与管理要点解读

1打开定时任务并认清三种来源

作用先认清页面结构和任务会跑在哪里,才知道为什么有些任务自己这边改不动。

操作点击左侧导航栏的「定时任务」进入页面,页面分为两个标签页:「定时任务」用于查看和管理全部任务(首次进入时会推荐常用任务模板),「运行记录」用于查看所有任务的历次运行情况。

注意任务仅在设定的时间规则触发时执行,并受任务频率、最大执行时长与系统并发控制限制。

三种来源差别在哪
  • 本地:在电脑端创建、在本机客户端执行,电脑关机就跑不了
  • 项目:在项目中创建,需前往对应项目查看和管理,这里只能查看
  • 云端:在云端沙箱中执行,无需电脑在线,卡片上带云端标识,适合长期挂在后台的例行任务
左侧导航栏的定时任务入口
左侧导航栏的定时任务入口,进入后可查看任务列表与运行记录
2选一种方式创建任务

作用知道自己要什么就手动填,说不清就交给 WorkBuddy 或模板,选对方式能少填很多字段。

操作点击页面右上角的「新建」可直接手动创建;点击旁边的下拉箭头可选择另外两种方式。「从任务新建」会回到首页并在输入框预填「帮我创建一个定时任务:」,你只需在后面补充具体需求并发送,例如「帮我创建一个定时任务:每个工作日早上 9 点,整理昨天的销售数据,发到产品群」,WorkBuddy 会自动创建并在对话中展示结果。

注意手动新建时,名称和提示词填写完成后才能点击「确定」;在普通对话中直接描述周期性需求(如「每天早上 8 点提醒我…」),WorkBuddy 同样会帮你创建定时任务。

三种新建方式的适用场景
  • 手动新建:需要精确指定执行时间、权限和推送渠道时用它,可控性最强
  • 从任务新建:用一句话描述需求,由 WorkBuddy 帮你创建,适合懒得逐项填表的场景
  • 从模版新建:不确定能做什么、想从每日 AI 新闻推送、每周工作周报、会议前准备等常见场景快速上手时用它
定时任务列表与「新建」下拉菜单
列表页右上角的新建按钮及下拉菜单,可手动、从任务或从模版新建
定时任务模板
常用任务模板,如每日 AI 新闻推送、每周工作周报、会议前准备
3填好配置项与重复规则

作用频率和时间填错,任务要么跑得太频繁浪费积分,要么根本不在你想要的时间触发。

操作在弹出的编辑窗口中依次填写名称、提示词、模型 / 专家 / 技能 / 连接器、工作空间、权限、重复、时间、有效期,以及是否开启「消息推送到企业微信」。

注意每周 / 每双周可同时选择多个星期(如每周一、三、五),每月可同时选择多个日期(如每月 1 日、15 日);同一任务的多个执行日期请配在一条规则里,不要拆成多个定时任务。

配置项逐项说明
  • 名称:用于区分不同的定时任务,建议带上频率与用途
  • 提示词:描述任务目标和输出要求,越具体产出越稳定
  • 模型、专家、技能、连接器:在提示词输入框底部选择,点击「+」可添加
  • 工作空间:指定任务执行目录及文件保存位置,同时决定它在侧边栏的位置——未选择工作空间时入口出现在左侧「任务」列表中,选择了则出现在对应「空间」下
  • 权限:默认权限或完全访问权限,决定无人值守时会不会卡住
  • 重复:可选间隔、单次、每天、每周、每双周、每月、每年
  • 时间:每次执行的具体时间
  • 有效期:任务生效的日期范围,单次任务无需设置
  • 消息推送到企业微信:任务完成后把结果推送到企业微信
新建定时任务编辑窗口
编辑窗口可配置名称、提示词、模型专家技能连接器、工作空间、权限与重复规则
4管理任务与查看运行记录

作用定时任务跑在你看不见的时候,管理页面和运行记录是唯一的追溯入口。

操作在「定时任务」标签页可按状态筛选(全部、已启用、已暂停),点击「筛选」可按来源(本地 / 项目 / 云端)筛选,点击搜索图标可按任务名称或运行记录搜索;每张卡片显示执行规则和下一次执行时间,上一次运行失败的任务标题旁会出现红色失败标识,悬停可查看原因。

注意暂停只影响后续执行,正在运行的这一次不会中断;删除后任务不再执行且无法撤销;项目中创建的定时任务在这里只能查看,编辑、暂停等操作需前往对应项目。

卡片上的常用操作
  • 立即运行:点击卡片上的运行按钮立即执行一次,不影响原有计划,最适合做试跑
  • 编辑:点击卡片上的编辑按钮修改任务配置
  • 暂停 / 开启:切换卡片右侧的开关
  • 查看运行记录:点击卡片的「更多(⋯)」→「查看运行记录」
  • 打开任务:点击卡片的「更多(⋯)」→「打开任务」,进入该任务的运行页面
  • 删除:点击卡片的「更多(⋯)」→「删除」,删除后不再执行且无法撤销
  • 批量管理:点击右上角「批量管理」,勾选多个任务后统一删除
5查看运行结果与接收通知

作用跑完之后能不能快速拿到结果,决定了这条任务是真省事还是假装省事。

操作点击任务卡片(或侧边栏中的定时任务入口)进入运行页面:历次运行按时间线展示,最新一次位于最下方,可查看每次运行的状态、摘要和产物;页面默认打开最新一次运行的产物,也可切换到其他产物;顶部显示下一次运行时间,可直接运行、暂停 / 开启、编辑或查看运行记录;点击某次运行可进入对应会话继续对话。

注意运行记录标签页可按状态(成功 / 失败 / 运行中)、任务类型(本地 / 项目 / 云端)和具体任务筛选;运行失败时点击记录可查看失败原因和处理建议,例如连接器未授权、登录已失效、电脑离线导致错过执行时间等;不再需要的记录可以归档或删除,已归档的记录可在「设置 → 数据管理」中查看。

6配置执行权限

作用无人值守的任务若卡在等你确认,这一趟就等于白跑。

操作在编辑窗口的「权限」中选择:完全访问权限或默认权限。日常例行任务建议前者,涉及敏感操作的任务保留后者。

注意本地定时任务在本机客户端中执行,执行期间请勿关闭电脑或退出客户端,否则任务可能中断;选择完全访问权限时,开启需再次确认。

两种权限怎么选
  • 完全访问权限(推荐):任务无人值守执行,工具调用无需逐次确认,适合固定例行的汇总类任务
  • 默认权限:敏感操作需要你确认;你不在电脑前时任务会停在等待确认状态,适合涉及对外发送或资金的任务
7用云端任务与企微推送

作用电脑会关机时用云端任务更稳,结果要同步给团队时则需要配企微推送。

操作云端定时任务在云端沙箱中执行,电脑关机或离线时也能按时运行,可在客户端中与本地任务一样查看、编辑、暂停 / 开启、立即运行和删除。企微推送在编辑窗口中打开「消息推送到企业微信」即可,任务完成后会把结果推送到企业微信。

注意云端任务编辑时不需要选择工作空间和权限,也不支持推送到企业微信;云端沙箱无法访问本机文件,请勿在提示词中引用本地文件路径;删除云端任务后已经产生的云端会话仍会保留,离线时云端任务只能查看、联网后才能操作。

两种机器人的区别
  • 助理的企业微信 bot:复用「企微助理集成」已绑定的 bot 推送结果,必须用 WebSocket 长连接方式绑定,URL 回调方式无法推送
  • 独立的企业微信 bot:单独注册一个 bot,仅用于接收定时任务结果,适合不想占用助理会话的场景
  • 两者的共同限制:推送仅作为结果通知,不会写入助理的对话上下文;推送失败也不会影响任务本身的执行

注意事项与安全提示

练手任务

任务1:创建一条每个工作日的晨间简报任务
提示词(点右上角「复制」,可直接发给 WorkBuddy)
```markdown
请在 WorkBuddy 里帮我创建一个定时任务,配置要求如下:名称为「每日行业简报」;提示词为「检索并汇总过去 24 小时 AI 办公领域的三条重要动态,每条包含一句摘要与来源链接,输出为不超过 400 字的中文简报」;重复设为每天并选择周一至周五;时间为 09:00;权限选完全访问权限;不启用消息推送到企业微信。请告诉我在编辑窗口里每一项该怎么填,以及同一任务有多个执行日期时为什么不要拆成多个定时任务。
```
预期结果

定时任务列表中出现该任务,卡片显示执行规则与下一次执行时间;到点自动执行并通过通知推送结果。

任务2:排查一条昨天运行失败的任务
提示词(点右上角「复制」,可直接发给 WorkBuddy)
```markdown
我的一条定时任务昨天运行失败了,卡片标题旁有红色失败标识。请给我一份排查指引:失败标识怎么看原因;在运行记录标签页可以按哪些维度筛选(状态、任务类型、具体任务);常见的失败原因有哪些(例如连接器未授权、登录已失效、电脑离线导致错过执行时间);删除和归档分别意味着什么、归档后的记录去哪里看。请按排查顺序输出。
```
预期结果

定位到具体失败原因并给出处理动作;知道已归档记录可在「设置 → 数据管理」中查看。

任务3:把任务结果推送到企业微信群
提示词(点右上角「复制」,可直接发给 WorkBuddy)
```markdown
我想让定时任务完成后把结果推到企业微信群。请说明:在编辑窗口哪个开关开启;两种机器人(复用助理的企业微信 bot 与独立注册的企业微信 bot)有什么区别;使用助理的 bot 时必须选哪种绑定方式、为什么 URL 回调不行;推送会不会写入助理的对话上下文;推送失败会不会影响任务本身执行。最后提醒我云端定时任务在推送上有什么限制。
```
预期结果

推送配置正确并能在群里收到结果;知道云端定时任务不支持推送到企业微信。

任务4:为周报任务选本地还是云端
提示词(点右上角「复制」,可直接发给 WorkBuddy)
```markdown
我要建一条每周五下午自动汇总项目进展的定时任务,但我的电脑周末经常关机。请对比本地任务、项目任务与云端任务三种来源的执行位置与管理方式,说明我该选哪一种、理由是什么;并提醒我云端任务在编辑配置、本机文件访问和离线操作上各有什么限制。
```
预期结果

选择云端任务并按限制调整提示词(不引用本地路径),电脑关机也能按时出周报。

参考文档:定时任务(WorkBuddy 官方文档)
本文基于官方文档再创作,具体以官方文档站实际展示为准。