文件处理三连：批量改名、整理纪要、翻译外文视频
本篇涵盖的知识重点
- 三类高频文件任务：批量整理文件、整理会议纪要、翻译外文视频
- 把文件夹设为工作空间或直接拖入对话，是交给 WorkBuddy 的两种方式
- 命名依据可以是文件内容，也可以是创建/修改时间或原标题
- 批量重命名会先输出新旧对照表，你确认后才真正改名
- 系统目录、加密文件、被占用的文件会被自动跳过
- 会议录音与外文视频没有字幕时，需先做语音转写再整理
- 先小批量试跑、先说清输出格式，是这类任务的通用提效原则
三类任务导览
批量重命名、纪要整理与视频翻译拆解
作用先让 WorkBuddy 拿到文件并明确工作边界，后面的读写才不会跑偏或被权限拦住。
操作把文件夹路径设置为工作空间，或直接把文件拖进对话框。示例指令：「请读取这个文件夹里的文件内容或属性，按『日期 + 主题 + 类型』的规则批量重命名，先展示重命名预览，确认后再执行。」
注意WorkBuddy 需要对该文件夹有读取和改名权限；系统保护目录、企业管控目录等受保护路径会被拦截或要求你确认，不会悄悄改动。
- 常见文档：PDF、Word、Excel、PPT 都能读
- 图片与文本：带可读文字或时间属性的文件均可作为依据
- 命名依据可以是文件内容，也可以是创建 / 修改时间、原标题等属性
作用改名是直接改变本地文件的高风险动作，先看预览能避免一次性改错几百个文件。
操作提交需求后，WorkBuddy 会先输出一张新旧文件名对照表；你回复确认执行后，它才会真正改名，并告知完成数量与跳过的文件。也可以同时让它保留一份对照表，方便日后手动改回原名。
注意重要目录建议先复制一份或先对几个样本文件试跑；含隐私、财务密钥、凭证的目录不要直接批量处理，建议先移到独立临时目录再操作。
- 先备份或小批量试跑：重要目录先复制一份，或先对几个样本文件试跑，确认规则符合预期再扩大范围
- 只在你确认后执行：让它先展示预览，你明确回复「执行」后再写入
- 保留可回退的依据：修改前系统会自动备份，你也可以让它先输出一份新旧文件名对照表，需要时可手动改回原名
- 避开敏感文件：系统目录、加密文件、正被其他程序占用的文件会被自动跳过；含隐私、财务密钥、凭证的目录建议先移到独立临时目录
作用录音和聊天记录本身不可直接用，提炼成议题、结论、待办与负责人才算可交付。
操作把会议记录文本直接粘贴到对话框，或把本地文件（TXT、Markdown、Word、PDF）拖进对话；如果是录音，需先在本地配置语音转写能力把音频转成文字再整理。示例指令：「请根据我提供的会议记录，整理成一份正式会议纪要，包含会议主题、关键结论、行动项、负责人和截止时间。」
注意读取上传文件需要该目录的读取权限，输出纪要的写入需要目标目录权限；长记录或多轮聊天处理时间会更久，建议先小批量验证。
- 怎么交给它：会议记录文本直接粘贴到对话框，或把本地文件拖进对话；录音需先在本地配置语音转写把音频转成文字
- 支持的内容：以文本为主，原始录音、视频需先转为文字后再整理
- 本地权限：读取上传的会议文件需要该目录的读取权限，输出纪要写入需对应目录权限
- 处理时长：与记录长度有关，短记录很快，长记录或多轮聊天会更久
作用课程、访谈、产品演示类视频的价值在内容本身，转成中文摘要后才能真正被团队消化。
操作提供视频文件的本地路径，或提供独立的字幕文件（SRT、VTT）。优先使用视频内嵌字幕或外挂字幕；没有字幕时需先用语音转写把音频变成文字再翻译。示例指令：「请帮我提取这个外文视频的字幕内容，翻译成中文，并整理成一份便于阅读的摘要文档，重点标出关键观点和专业术语。」
注意识别准确度受音质、语种、口音影响；超长视频建议分段处理，无字幕需先转写时耗时更长，提交后请保持设备在线。
- 怎么交给它：提供视频文件的本地路径，或提供独立的字幕文件（如 SRT、VTT）
- 字幕从哪来：优先使用视频内嵌字幕或外挂字幕文件；没有字幕时需先做语音转写
- 支持的文件：常见视频与字幕格式，超长视频建议分段处理
- 本地权限：读取视频 / 字幕需要对应目录的读取权限，输出摘要写入需目标目录权限
- 处理时长：与视频时长正相关，无字幕需先转写时会更久，建议预留时间并保持设备在线
作用同一批文件跑第二次的成本很高，第一轮就把格式和约束说清楚最划算。
操作在指令里补充：输出格式（Markdown、Word、表格还是纯文本）、命名规则、纪要结构、翻译风格与术语保留方式。
注意命名规则、纪要结构、术语保留方式这类约束务必写在首次指令里，事后追加往往要整批重跑。
- 先说清输出格式：提前说明要 Markdown、Word、表格还是纯文本
- 补充约束条件：如命名规则、纪要结构、翻译风格与术语保留方式
- 先小批量验证：先对少量文件试一次，确认效果再扩大全量
- 高风险操作先看预览：批量重命名、文件写入等会改变本地状态的操作，务必先看预览与对照表，确认后再执行
- 预留真实时长：视频翻译、长纪要等任务耗时较长，提交后保持设备在线，避免中途中断导致结果缺失
作用把风险控制在几个样本上，比全量跑完之后再返工便宜得多。
操作先挑 5-10 个有代表性的文件跑一轮，对照预览检查命名规则、纪要结构或译文术语是否符合预期，确认无误后再把剩余文件一次性交给它。
注意处理时长取决于文件数量和内容复杂度，少量文件通常几分钟内完成，文件很多时会更久；提交后保持电脑在线，避免中途中断导致结果缺失。
安全提示与使用建议
- 涉及读取或改写本地文件的操作，建议先了解两个权限模式：默认权限模式下会在高风险动作前请你确认，更安心。
- 批量重命名属于高风险操作：先备份或小批量试跑、只在确认后执行、保留新旧对照表作为回退依据。
- 系统目录、加密文件、正被其他程序占用的文件会被自动跳过；含隐私、财务密钥、凭证的目录不要直接批量处理，建议先移到独立临时目录。
- 识别准确度受音质、语种、口音影响，外文视频优先使用视频内嵌字幕或外挂字幕文件，没有字幕时才走语音转写。
- 视频翻译、长纪要这类任务耗时较长，提交后请保持设备在线，中途中断会导致结果缺失。
练手任务
```markdown
我有一个文件夹里堆了大约 200 个命名混乱的文件（图片、合同扫描件、票据、Word 资料混杂），想按统一规则重命名。请帮我：1）设计一套「日期+主题+类型」的命名规则，说明日期取创建时间还是内容里的日期、主题如何概括、类型后缀怎么定；2）列出执行前必须做的三件事（备份、抽样试跑、敏感文件隔离）；3）给出一条可以直接发给 AI 助手的完整指令，要求它先输出新旧文件名对照表、我确认后再执行，并报告完成数与跳过数，同时说明系统目录、加密文件与被占用文件会被自动跳过。输出为 Markdown，不要实际改动任何文件。
```得到一套命名规则、三件前置事项和一条可直接复制的指令；跑完后 200 个文件名统一可检索，且手上有对照表可以随时改回去。
```markdown
下面是一段会议记录原文（我将随后粘贴）。请整理成一份正式会议纪要，要求：1）包含会议主题、参会人（如有）、关键结论、行动项、负责人和截止时间六个部分；2）行动项必须写成「谁 + 做什么 + 什么时候完成」的句式，原文没提到的信息标注「待补充」而不要编造；3）把讨论中未达成结论的分歧单独列一节；4）输出为 Markdown，并在末尾附一段 100 字以内的一句话摘要，方便直接发到群里。
```得到结构完整的纪要，六个部分齐全、行动项句式统一；缺失信息被明确标注而非编造，可直接下发到群里。
```markdown
我有一段约 40 分钟的英文产品培训视频，想转成中文学习材料。请帮我：1）说明应该优先提供视频内嵌字幕、外挂 SRT/VTT 文件，还是先做语音转写，各自的适用条件与准确度差异（含音质、语种、口音的影响）；2）设计摘要文档的结构（建议包含章节划分、关键观点、专业术语表、待确认疑点）；3）给出一条可以直接发给 AI 助手的完整指令，要求它保留英文专业术语并在首次出现时括注中文；4）说明超长视频应如何分段处理。输出为 Markdown。
```得到一份含字幕路径选择建议、摘要结构和可执行指令的方案；按它处理后得到带术语表的中文摘要，团队不必再看原视频就能掌握重点。
```markdown
我准备让 AI 助手批量处理本地文件（重命名、改写、移动），担心误伤重要资料。请帮我写一份《文件批处理安全前置流程》，覆盖：处理前的备份做法、抽样试跑的样本量建议与验收标准、必须跳过或先隔离的文件类型（系统目录、加密文件、被占用文件、含密钥与隐私的目录）、执行中的确认节点，以及出错后的回滚步骤（含对照表与备份的使用方式），并提醒长任务需要保持设备在线。输出为一份 10 步以内的 Markdown 流程。
```得到一份 10 步以内的安全流程；照它执行批量任务时，即使规则写错也能凭备份和对照表完整回退。
本文基于官方文档再创作，具体以官方文档站实际展示为准。