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深度篇 · Enterprise · 企业版后台使用说明

企业信息怎么设:名称、域名、SSO 与联系人

Enterprise | 更新于 2026-10-18

本篇涵盖的知识重点

配置路径一览

1 进入企业信息页面 2 编辑并修改企业基础信息 3 上传或更换企业头像 4 配置企业域名与 SSO 邮箱后缀 5 添加企业联系人
共 5 步,按编号顺序阅读

企业信息配置项详解

1进入企业信息页面

作用企业信息是组织架构、登录方式等后续配置的基础,所有改动都从这里发起。

操作登录企业管理后台,在左侧导航栏选择 企业设置 > 企业信息,进入企业信息页面。页面中展示当前企业的基础信息与下方的企业联系人区域。

注意需要企业管理员身份才能进行设置;不同版本支持的功能有所差异,以页面实际展示为准。

企业设置下的企业信息页面
图:在左侧导航栏选择企业设置 > 企业信息,进入企业信息页面
2编辑并修改企业基础信息

作用名称、行业、规模等信息会出现在成员可见的企业身份中,写错会影响识别与统计。

操作单击「编辑信息」,在弹窗中修改企业名称、行业类型、企业规模等字段:行业类型在下拉框中选择企业所属行业,企业规模在下拉框中选择企业人员规模。修改完成后单击保存即可生效。

注意企业名称不可超过 80 个字符,且一年仅支持修改两次,请谨慎修改,提交前先与相关方确认写法。

六项可修改内容的取值规则
  • 企业名称:不可超过 80 个字符,一年仅支持修改两次,属于改了就要对外同步的高代价项。
  • 企业头像:单击上传头像可上传新的企业头像,单击恢复默认可恢复为系统默认头像;建议上传尺寸为 640 × 640、大小不超过 1MB 的图片,并使视觉元素保持在矩形区域内,修改后单击保存生效。
  • 行业类型:在下拉框中选择企业所属行业,用于企业画像与统计分类。
  • 企业规模:在下拉框中选择企业人员规模,同样影响企业画像。
  • 企业域名:企业成员进行 SSO 登录的地址;支持使用小写字母、数字和字符 -,不能以 - 开头或结尾,长度为 4 - 24 位字符,最多支持修改两次。
  • SSO 邮箱后缀:SSO 登录使用的邮箱后缀,例如 ****.org.com;它与企业域名一起决定成员能否用企业身份完成 SSO 登录。
编辑企业信息的弹窗与配置项
图:单击编辑信息,可修改头像、名称、行业类型、规模、域名与 SSO 邮箱后缀
3上传或更换企业头像

作用头像是成员在客户端里最直观的企业标识,规范的图片能避免显示变形。

操作在编辑信息弹窗中单击「上传头像」上传新的企业头像;若想还原,单击「恢复默认」即可恢复为系统默认头像。修改完成后单击保存即可生效。

注意建议上传尺寸为 640×640、大小不超过 1MB 的图片,并使视觉元素保持在矩形区域内,否则可能出现裁切或压缩失真。

4配置企业域名与 SSO 邮箱后缀

作用这两项直接决定成员能否用企业身份完成 SSO 登录,配错会导致成员无法登录。

操作在编辑信息弹窗中填写企业域名,它是企业成员进行 SSO 登录的地址;同时填写 SSO 登录使用的邮箱后缀,例如 ****.org.com 这样的格式。填写完成后保存。

注意企业域名仅支持小写字母、数字和字符 -,不能以 - 开头或结尾,长度为 4-24 位字符,且最多支持修改两次;域名修改会影响已有登录入口,请安排在业务低峰期。

5添加企业联系人

作用企业服务变动等通知会通过短信和邮件发送给联系人,联系人配置不全可能漏掉重要通知。

操作在页面下方的企业联系人区域单击「添加联系人」,在弹窗中输入联系人的姓名、手机号和邮箱,以上均为必填项,单击添加后联系人即显示在企业联系人列表中。

注意最多可添加 30 位联系人;建议至少配置两位以上,避免单人离职或换号导致通知断档。

联系人配置的三条规则
  • 数量上限:最多可添加 30 位联系人,超出后需要先移除再添加。
  • 必填项:姓名、手机号和邮箱均为必填项,缺一项无法完成添加。
  • 通知渠道:企业服务变动等通知信息会通过短信、邮件的方式发送给企业联系人,所以联系方式必须真实可用。
添加企业联系人的弹窗
图:在联系人区域添加联系人,姓名、手机号与邮箱均为必填

修改限制与通知说明

要点练习

练习1:制定企业信息初始化配置清单
提示词(点右上角「复制」,可直接发给 WorkBuddy)
```markdown
我们公司刚开通企业管理后台,需要完成企业信息初始化,请帮我产出一份配置清单。
必须依据的真实规则(不要增删限制条件):
- 入口为登录企业管理后台后在左侧导航栏选择 企业设置 > 企业信息;
- 单击编辑信息后,可修改企业头像、企业名称、行业类型、企业规模、企业域名、SSO 邮箱后缀;
- 企业名称不可超过 80 个字符,一年仅支持修改两次;
- 企业域名支持小写字母、数字和字符 -,不能以 - 开头或结尾,长度为 4-24 位字符,最多支持修改两次;
- 企业域名是企业成员进行 SSO 登录的地址;SSO 邮箱后缀是 SSO 登录使用的邮箱后缀;
- 企业头像建议 640×640、不超过 1MB,单击恢复默认可还原系统默认头像;
- 企业联系人最多 30 位,姓名、手机号、邮箱均为必填,服务变动通知会通过短信和邮件发送给他们。
请输出:
1. 一张配置清单表(配置项 / 推荐值或取值规则 / 谁来定 / 修改代价提示);
2. 一段「域名命名三选一」的建议,给出 3 个符合规则的候选域名并说明取舍;
3. 一段联系人配置建议,说明为什么不建议只填一个人。
```
预期结果

得到一张配置清单表、三个合规的候选域名建议和联系人配置建议,所有字符数与次数限制表述准确。

练习2:校验一批企业名称与域名是否符合规则
提示词(点右上角「复制」,可直接发给 WorkBuddy)
```markdown
我准备批量提交企业信息变更,请帮我校验下面这些取值是否符合规则,并给出修正建议。
规则(严格按此判断):
- 企业名称:不可超过 80 个字符,一年仅支持修改两次;
- 企业域名:支持小写字母、数字和字符 -;不能以 - 开头或结尾;长度为 4-24 位字符;最多支持修改两次;
- 企业头像:建议 640×640,大小不超过 1MB,视觉元素保持在矩形区域内。
待校验清单:
1. 企业名称「XX科技(中国)有限公司研发中心」
2. 企业名称「A」
3. 域名「xx-tech」
4. 域名「-xtech-」
5. 域名「XxTech」
6. 域名「abc」
7. 头像图片 1200×1200、2.4MB
请输出:1)一张校验表(编号 / 是否合规 / 违反哪条规则 / 修正建议);2)一段给提交人的提示,说明「一年仅两次」这类限制该怎么在流程上规避。
```
预期结果

得到一张逐条校验表,能正确识别超长、过短、大小写、首尾连字符、图片超限等不合规项,并给出可执行的修正建议。

练习3:写一份企业信息变更的审批与通知方案
提示词(点右上角「复制」,可直接发给 WorkBuddy)
```markdown
企业信息和联系人配置涉及全员登录入口,请帮我写一份变更审批与通知方案。
已知事实(请严格按此设计):
- 可修改内容包括企业头像、企业名称、行业类型、企业规模、企业域名、SSO 邮箱后缀;
- 企业名称一年仅支持修改两次;企业域名最多支持修改两次;
- 企业域名是企业成员进行 SSO 登录的地址,SSO 邮箱后缀用于 SSO 登录;
- 企业服务变动等通知会通过短信、邮件的方式发送给企业联系人,最多可添加 30 位联系人,姓名、手机号、邮箱均必填;
- 不同版本支持的功能有所差异。
请输出:
1. 一份变更审批流程(申请—评估—审批—执行—验证),其中评估环节要重点评估哪些项;
2. 一张「变更对象—影响面—通知范围—回滚难度」对照表,覆盖企业名称、企业域名、SSO 邮箱后缀、企业头像、联系人五类;
3. 一段变更前的全员通知模板(不超过 150 字),要提醒成员关注 SSO 登录地址的变化。
```
预期结果

得到一份变更审批流程、一张影响面对照表和一段通知模板,对域名与 SSO 后缀的高影响有明确提示。

参考文档:基础设置(WorkBuddy 官方文档)
本文基于官方文档再创作,具体以官方文档站实际展示为准。